El correo electrónico es una herramientas que llevamos décadas utilizando y forma parte de nuestro día a día, en ciertos servicios es obligatorio como los registros en ciertas páginas, notificaciones, comunicación entre empresas, historial para proyectos, etc. Por muchos sistemas de mensajería que aparezcan (WhatsApp, Slack, Telegram…) el e-mail sigue siendo una forma descentralizada y fiable de comunicación que no muestras síntomas de debilidad.
Para trabajar con eficiencia y orden necesitas disponer de un cliente de correo profesional. Debe cumplir unos requisitos mínimos como que sea completo, gratuito, multiplataforma y fácil de utilizar; y personalmente no conozco nada mejor que Thunderbird. Un software Opensource para gestionar nuestro email, contactos y calendario que puede ser ampliado mediante extensiones y mantenido por Mozilla (autores de Firefox). Para mí es muy importante que mi e-mail sea estable y rápido de gestionar, por lo que después de probar muchas alternativas posibles llegué a la conclusión de que Thunderbird era el más equilibrado. Guarda en su diseño muchas mejoras labradas con años de experiencia, siendo usado por millones de empresas por méritos propios.
Sin más preámbulos iniciamos nuestra andadura.
1. Instalación
Necesitaremos instalarlo en nuestro equipo, puedes descargarlo gratuitamente desde su página oficial de Thunderbird.
Al abrirlo encontrarás la siguiente interfaz.
2. Añadir cuenta
Dentro de Accounts(cuentas) pulsamos en E-mail.
Rellenamos los campos con la dirección y la contraseña de nuestra cuenta (Gmail, Hotmail, Fastmail, Migadu…).
El proceso debería ser automático y sin complicaciones.
3. Añadir firma
Si dispones de una firma de correo (que puede ser un texto, HTML o una simple imagen) habrá que configurarlo para que siempre se añada en nuestros mensajes.
Dentro de Tools (Herramientas)-> Account Settings (Configuración de cuenta) nos toparemos con el siguiente formulario.
Rellenamos y aplicamos.
En el caso que dispongas de varias cuentas configuradas deberás pulsar en Manage Identities (Gestionar identidades).
4. Quitar separación en firma (doble guión)
Por alguna razón ilógica, por defecto nos añade un doble guión de separación entre nuestra firma y el mensaje. Para quitarlo podemos borrarlo a mano o indicarle en las configuración avanzada que no lo deseamos.
Vamos al botón con 3 rayitas horizontales (también denominado botón hamburguesa) que esta situado en la esquina superior derecha, después en el menú desplegable Preferences (Preferencias) -> Preferences (Preferencias).
En el menú lateral izquierdo vamos a Advanced (Avanzado).
Pulsamos en Config Editor (Editor de configuración).
Nos alertará con un mensaje de alerta casi apocalíptico. Somos valientes y aceptamos el riesgo (I accept the risk!).
Buscamos esta línea.
Y la cambiamos a false.
Ya puedes guardar y salir. Con esto ya no volverá a molestarnos el doble guión.
5. Corrector en castellano
Debemos volver al menú de preferencias: pulsamos el botón con 3 líneas horizontales (también denominado como botón hamburguesa) que esta situado en la esquina superior derecha, a continuación en el menú desplegable Preferences (Preferencias) -> Preferences (Preferencias).
Más tarde entramos en Composition (Composicion). Ahora pulsamos en Download More Dictionaries (Descargar más diccionarios). Pulsamos en el idioma que deseemos añadir. Para finalizar volvemos a Composition (Composicion) y en el desplegable, que antes solo nos dejaba Inglés, seleccionamos el idioma nuevo.
6. Añadir una segunda cuenta y marcarla como principal
Nos dirigimos a Tools (Herramientas)-> Account Settings (Configuración de cuenta).
En el desplegable de la esquina inferior izquierda le decimos Add Mail Account... (Añadir cuenta de correo).
Después de seguir los pasos y asegurarnos de que todo funciona de forma correcta con la nueva cuenta, volvemos al mismo menú. Seleccionamos la cuenta que deseamos hacerla principal y en el mismo desplegable que antes Set as Default... (Marcar como principal).
7. Unificar bandejas de entrada
Si tenemos configurado varias cuentas de correo comprobarás que cada una tiene su bandeja de entrada, haciendo un poco molesto revisar cada una por separado. Por ello Thunderbird deja unificar la interfaz de todas las cuentas como si estuvieran integradas en una sola.
Abrirmos el menú principal -> View (Ver) -> Folders (Carpetas) -> Unified (Unificadas).
8. Activar extensiones importantes
Abrirmos el menú principal -> Add-ons -> Add-ons -> Extensions (Extensiones).
Para instalar una extensión puedes escribir en el buscador de la esquina superior derecha el nombre para que te muestre los resultados.
- Lightning: Viene por defecto en Thunderbird. Nos permite sincronizar calendarios externos como Google Calendar o similares (CalDAV).
- Cardbook: Nos activa la opción de sincronizar nuestros contactos con otros servicios (CardDAV).
- Thunderbird suave: Un tema que modernizará la interfaz de nuestro Thunderbird para agradar al ojo.
- Quickfolder: Si trabajas con muchas bandejas será tu mejor aliado. Te añade pestañas para organizar los correos entrantes con con solo clic guardándolos en el sitio adecuado.
- Simple Startup Minimizer: Minimiza cuando se lanza por primera vez. Ideal si quieres autoiniciarlo con tu sistema operativo.
- Send Later: ¿Quieres enviar un correo a una hora y/o día determinado?
- Quick Folder Move: Una pequeña pero poderosa utilidad que nos ayudará a encontrar rápidamente una carpeta cuando lo movemos con el botón secundario.
¿Crees que me he dejado alguna otra funcionalidad importante? Escribe un comentario y lo vemos juntos.
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